Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 10 Ocak 2026

Bu Gizlilik Politikası, MAT Travel Vip tarafından geliştirilen kurumsal yönetim uygulamasının (bundan böyle "Uygulama" olarak anılacaktır) kullanıcı verilerini nasıl işlediğini açıklar. Uygulamamız, yalnızca şirket personeli ve yetkili şoförlerin kullanımı için tasarlanmış profesyonel bir iş aracıdır.

1. Veri Sorumlusu ve Mevzuat Uyumu

Verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili olduğu durumlarda Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca işlenmektedir. MAT Travel Vip, bu verilerin güvenliğinden sorumlu veri sorumlusudur.

2. Toplanan Veriler ve İşleme Amaçları

Kimlik ve Giriş Bilgileri: Ad, soyad ve sisteme giriş için atanan kimlik bilgileri. (Hizmetin ifası ve güvenlik için).
Operasyonel Bilgiler: Rezervasyon detayları, sefer rotaları ve tamamlanan görevler. (İş akış yönetimi için).
Cihaz Bilgileri: IP adresi, cihaz modeli ve işletim sistemi sürümü. (Sistem güvenliği ve hata takibi için).

3. Konum Verileri ve Arka Planda Takip (Hassas İzinler)

Uygulamanın temel işlevselliği olan "Canlı Sefer Yönetimi" kapsamında:

Hassas Konum Erişimi: Şoförlerin yol tarifi alabilmesi ve varış sürelerinin hesaplanması için GPS verileri toplanır.
Arka Plan Konum Toplama: Uygulama kapalıyken veya arka planda çalışırken bile konum verilerinizi toplar. Bu veri, işletme yöneticisinin web panel üzerinden aracı gerçek zamanlı takip edebilmesi, yolcu güvenliği ve lojistik koordinasyon için zorunludur.
Kullanım Sınırı: Konum takibi yalnızca şoför oturumu açıkken ve aktif bir "Sefer/Görev" başlatıldığında gerçekleşir. Görev bitiminde veya oturum kapatıldığında takip durdurulur.

4. Veri Paylaşımı ve Aktarımı

Verileriniz üçüncü şahıslara reklam veya pazarlama amacıyla kesinlikle satılmaz. Veriler yalnızca şu durumlar çerçevesinde paylaşılır:

Şirket Yönetimi: Aktif konum ve sefer verileri, operasyon yönetimi için MAT Travel Vip yönetici paneline aktarılır.
Yasal Zorunluluklar: Adli veya idari makamlarca yasal bir talep geldiğinde ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi paylaşılabilir.

5. Veri Güvenliği

Verileriniz, endüstri standardı olan SSL/TLS şifreleme protokolleri ile iletilir ve yüksek güvenlikli sunucularda saklanır. Yetkisiz erişimi engellemek için periyodik güvenlik denetimleri uygulanmaktadır.

5.1 Veri Saklama Süresi

Konum geçmişi verileri 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Operasyonel kayıtlar (sefer bilgileri, rezervasyonlar) yasal yükümlülükler çerçevesinde 5 yıl süreyle saklanır.

5.2 Çocuk Gizliliği

Bu uygulama kurumsal kullanım için tasarlanmış olup, 13 yaş altı bireylere yönelik değildir ve bilinçli olarak çocuklardan kişisel veri toplamaz. Ebeveyn veya vasiler, çocuklarının verilerinin toplandığını düşünüyorlarsa bizimle iletişime geçebilirler.

6. Veri Silme ve Kullanıcı Hakları

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Hatalı verilerin düzeltilmesini talep etme.

Hesap ve Veri Silme: Uygulama üzerindeki verilerinizin silinmesini veya hesabınızın kapatılmasını, info@mattravelvip.com adresine yazılı talep ileterek veya şirket yönetiminizle iletişime geçerek talep edebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Uygulama, yol tarifi için Google Haritalar (Google Maps) API'sini kullanabilir. Bu servisin kullanımı, Google'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

8. Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikasında yapılacak önemli değişiklikler, uygulama içi bildirim veya kayıtlı e-posta adresinize gönderilecek bilgilendirme ile duyurulacaktır. Güncellenmiş politika, bu sayfada yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

9. İletişim ve Destek

Gizlilik süreçlerimizle ilgili her türlü soru ve bildiriminiz için resmi iletişim bilgilerimiz:

Firma Unvanı: MAT Travel Vip

E-posta: info@mattravelvip.com

Web Sitesi: www.mattravelvip.com

Adres: Güzelyurt Mah. Lara Cad. No: 37/A Aksu, Antalya / Türkiye

Privacy Policy

Effective Date: January 10, 2026

This Privacy Policy explains how MAT Travel Vip's corporate management application (hereinafter referred to as the "Application") processes user data. Our Application is a professional business tool designed exclusively for use by company personnel and authorized drivers.

1. Data Controller and Regulatory Compliance

Your data is processed in accordance with Turkish Law No. 6698 on Personal Data Protection (KVKK) and, where applicable, the General Data Protection Regulation (GDPR). MAT Travel Vip is the data controller responsible for the security of this data.

2. Data Collected and Processing Purposes

Identity and Login Information: Name, surname, and credentials assigned for system access. (For service provision and security).
Operational Information: Reservation details, trip routes, and completed tasks. (For workflow management).
Device Information: IP address, device model, and operating system version. (For system security and error tracking).

3. Location Data and Background Tracking (Sensitive Permissions)

As part of the Application's core functionality "Live Trip Management":

Precise Location Access: GPS data is collected to provide drivers with navigation directions and calculate arrival times.
Background Location Collection: The Application collects your location data even when closed or running in the background. This data is essential for business managers to track vehicles in real-time via the web panel, passenger safety, and logistics coordination.
Usage Limitation: Location tracking only occurs when the driver is logged in and has started an active "Trip/Task". Tracking stops when the task ends or the session is closed.

4. Data Sharing and Transfer

Your data is never sold to third parties for advertising or marketing purposes. Data is only shared under the following circumstances:

Company Management: Active location and trip data is transferred to the MAT Travel Vip management panel for operations management.
Legal Requirements: Information may be shared in accordance with applicable regulations when legally requested by judicial or administrative authorities.

5. Data Security

Your data is transmitted using industry-standard SSL/TLS encryption protocols and stored on highly secure servers. Periodic security audits are conducted to prevent unauthorized access.

5.1 Data Retention Period

Location history data is automatically deleted after 30 days. Operational records (trip information, reservations) are retained for 5 years in accordance with legal obligations.

5.2 Children's Privacy

This Application is designed for corporate use and is not intended for individuals under 13 years of age. We do not knowingly collect personal data from children. Parents or guardians who believe their children's data has been collected may contact us.

6. Data Deletion and User Rights

Under KVKK, you have the following rights:

To learn whether your data is being processed.
To request deletion or destruction of your data.
To request correction of inaccurate data.

Account and Data Deletion: You may request deletion of your data or closure of your account by sending a written request to info@mattravelvip.com or by contacting your company management. Requests will be processed within 30 days.

7. Third-Party Links

The Application may use Google Maps API for navigation. Use of this service is subject to Google's own privacy policy.

8. Policy Updates

Significant changes to this Privacy Policy will be announced through in-app notifications or via email to your registered address. The updated policy will be effective from the date of publication on this page. Your continued use of the Application constitutes acceptance of the updated policy.

9. Contact and Support

For any questions or concerns regarding our privacy practices, please contact us:

Company Name: MAT Travel Vip

Email: info@mattravelvip.com

Website: www.mattravelvip.com

Address: Güzelyurt Mah. Lara Cad. No: 37/A Aksu, Antalya / Turkey